1. Privacybeleid

Deze privacyverklaring strekt ertoe duidelijk en transparant informatie te bieden aangaande de persoonsgegevens, die BV Advocatenkantoor Ann Hofmans verzamelt, de wijze waarop die gegevens worden verzameld, gebruikt en medegedeeld, evenals informatie aangaande de procedures die we invoeren om uw recht op privacy te waarborgen.

Wanneer BV Advocatenkantoor Ann Hofmans uw persoonsgegevens verzamelt en gebruikt, is BV Advocatenkantoor Ann Hofmans met ondernemingsnummer 0808924867 en met zetel te 2630 Aartselaar, Koekoekstraat 20 de verwerkingsverantwoordelijke.

BV Advocatenkantoor Ann Hofmans verbindt zich ertoe om te allen tijde de naleving te verzekeren van alle toepasselijke wetten en reglementen inzake gegevensbescherming, waaronder de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

Dit impliceert onder meer dat:

• Uw persoonsgegevens verzameld en gebruikt worden in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, zoals beschreven in deze privacyverklaring.
• De verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
• U zal worden gevraagd om uw uitdrukkelijke toestemming als deze nodig is voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
• De passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen opdat de beveiliging van uw persoonsgegevens gegarandeerd is.
• Er geen persoonsgegevens worden doorgegeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.

De meest recente versie van deze privacyverklaring is beschikbaar op www.annhofmans.be.

Contact: ann.hofmans@telenet.be

2. Gegevens die worden verzameld en gebruikt

Afhankelijk van overeenkomst, toestemming of gerechtvaardigd belang kunnen o.a. volgende persoonsgegevens worden verzameld:

• Naam, geboortedatum en -plaats
• Rijksregisternummer, BTW-/vestigingsnummer
• Adres, telefoon, e-mail, functietitel
• Financiële, fiscale, sociaalrechtelijke gegevens
• Sollicitaties, documenten anti-witwaswet, strafregister, medische gegevens

Bij kinderen onder 16 jaar is toestemming vereist van ouder of voogd.

3. Gebruik van de gegevens

a. Doeleinden: juridisch advies, vertegenwoordiging, bemiddeling, wettelijke verplichtingen

b. Verwerking: door kantoor en medewerkers (balie Antwerpen)

c. Bewaartermijn: maximaal 15 jaar, behalve vonnissen/arrestaties

d. Beveiliging: fysieke beveiliging, beroepsgeheim

4. Verstrekking aan derden

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld indien noodzakelijk (gerecht, overheid, notarissen enz.). Geen overdracht buiten de EU tenzij wettelijk vereist.

5. Uw rechten

U hebt recht op inzage, correctie, wissen, bezwaar, overdraagbaarheid en intrekking van toestemming zoals voorzien in de GDPR.

6. Klachten

Bij klachten: ann.hofmans@telenet.be of de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.